ถามผู้เชี่ยวชาญ
การวางแผนระบบการทำงานที่เหมาะสมต้องอาศัยความเข้าใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ด้าน IT ของคุณ ให้ผู้เชี่ยวชาญจาก Kingston เสนอคำแนะนำที่เป็นประโยชน์แก่คุณ
อีเมลเป็นเครื่องมือที่เราขาดไม่ได้
เราใช้อีเมลทำสิ่งต่าง ๆ มากมายในยุคปัจจุบัน ไม่ว่าเรื่องส่วนตัวหรือในการทำงานก็ตาม ยิ่งเมื่อเกิดการระบาดของโรคโควิด ธุรกิจก็หันมาประชุมทางไกลกันมากขึ้นแทนการพบปะเผชิญหน้ากันด้วยตัวเอง สิ่งที่เกิดขึ้นตามมาก็คือ พนักงานของบริษัทจำเป็นต้องแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้าธุรกิจ ลูกค้าบุคคล หรือบุคคลภายนอก (เช่น ผู้ให้บริการ ผู้รับจ้างตามสัญญา พาร์ทเนอร์ด้านการเงิน กฎหมาย และวิศวกรรม ฯลฯ) มากขึ้นตามไปด้วย การแนบไฟล์ที่มีข้อมูลละเอียดอ่อนในอีเมลด้วยความรู้สึกที่ปลอดภัย รวมทั้งความเชื่อมั่นว่าผู้ให้บริการอีเมลจะดูแลข้อมูลละเอียดอ่อนของเราได้อย่างปลอดภัยด้วยการเข้ารหัสข้อความอย่างเหมาะสมตั้งแต่ต้นทางจนถึงปลายทาง ทวีความสำคัญมากกว่าที่เคย
หลายคนนำมาตรการบางอย่างมาใช้เพื่อยกระดับความปลอดภัยขึ้นไปอีกขั้น แอปพลิเคชันอย่างเช่น Word, Excel®, Adobe® Acrobat® และแอปพลิเคชันอีกเป็นจำนวนมากช่วยให้ผู้ใช้ตั้งรหัสผ่านเพื่อปกป้องไฟล์ของตัวเองได้ โดยมอบคุณสมบัติเข้ารหัสในตัวที่จะช่วยให้ผู้ใช้มั่นใจมากขึ้นว่าข้อมูลในไฟล์จะได้รับการรักษาไว้อย่างปลอดภัย และมีเพียงผู้รับที่มีรหัสผ่านที่ถูกต้องเท่านั้นที่จะเข้าถึงไฟล์เหล่านั้น
แต่บางทีผู้ใช้ก็อาจเลือกเชื่อมั่นผิดคนได้ เช่น แผนกไอทีไม่ได้ตรวจสอบการละเมิดข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นกับข้อมูลที่ได้รับการปกป้องในอีเมลขาออก ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลในเซิร์ฟเวอร์ของตัวเองหรือเซิร์ฟเวอร์บนคลาวด์ตามที่กฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับกำหนดไว้ และในหลาย ๆ กรณี ผู้รับจ้างตามสัญญาที่ตรวจพบการเจาะข้อมูลทางอีเมลก็ไม่ได้รายงานให้พาร์ทเนอร์ของตนทราบ
