您最常經歷的錯誤之一，就是因為您平常沒有備份，導致在無法預料的情況下遺失電腦的內容，而且無法復原任何資料。如果您事先備份您的電腦，當硬碟故障或遭到惡意軟體攻擊時，您可以安心確保一切無虞。
不確定該備份什麼資料？您可以從個人檔案 (例如您的家庭影片、照片、音樂資料庫)，以及難以復原的重要文件開始。個人檔案應該經常進行備份。您也可以備份您的作業系統、程式與其它您認為必要的設定。經常備份您的電腦，並將此視為優先動作，發生緊急情況時能夠幫您節省金錢與時間。
線上與本機皆有一些備份系統的方法。建議您為重要檔案至少存有三份副本，原檔、備份，以及備份的備份。線上與本機兩者皆進行備份，防止潛在資料遺失的機率是 99%。
本機或線上備份是指物理上保留在您的資料，例如備份於更快、更簡單且更安全的外部硬碟。Windows 提供簡單的解決方案備份您的資料，稱為 Windows Backup。在 Windows 7 中稱為 Restore (修復)，在 Windows 10 中稱為 File History (檔案歷程記錄)。
如何在 Windows 10 中使用「檔案歷程記錄」備份：
如何在 MacOS 上設定時光機備份：
異地備份是指您的檔案將在任何時候儲存於目前系統所在地之外的某處。技術上而言，可以說是您保存在朋友家的一顆硬碟，但通常是指線上備份您的系統。Dropbox、Google Drive、iCloud 及 OneDrive 都是方便與低成本的同步選項，能夠自動同步您最重要的檔案。依據個人計畫備份的資料量，您可能需要購買資料計畫。您可以使用選定的儲存平台軟體設定您的偏好。無論您是否連上網路，您的資料都會根據您的偏好進行備份。
如果要更加全面且有保障地備份您整個系統，可以使用磁碟影像或幽靈影像。如果要進行此動作，您將會需要特定軟體。有一些免費的選項，例如針對 1TB 以下硬碟的 Macrium Reflect 及 EaseUS，以及付費選項，例如 Acronis True Image。找到適當的備份與復原軟體，並透過閱讀評價與觀看影片自行研究，了解產品是否符合您的需求。Mac 用戶可以利用 Disk Utility 應用程式進行磁碟影像。
重要的是，備份您的電腦步驟輕鬆簡單，如果電腦發生緊急狀況，還能幫您省下寶貴金錢與時間。將備份列為優先事項並經常花時間備份您的記憶體與儲存空間，這將是您資料遺失或遭竊時很理想的預防措施。整體而言，備份是個好習慣，特別是當您的職業會接觸許多敏感個人或商業相關資訊。
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