Спросите специалиста
Планирование правильного решения требует понимания целей безопасности вашего проекта. Позвольте специалистам Kingston помочь вам.
Мы очень полагаемся на электронную почту
Использование электронной почты в личных и деловых целях составляет неотъемлемую часть нашего современного образа жизни. После пандемии коронавируса компании все больше полагаются на удаленные, а не на личные встречи. В результате сотрудники компании обмениваются большим количеством файлов с коллегами, клиентами, заказчиками и другими третьими сторонами (например, поставщиками услуг, подрядчиками, финансовыми, юридическими и инженерными партнерами и т. п.). Прикрепляя файлы с конфиденциальной информацией к нашим электронным письмам, как никогда важно, чтобы мы чувствовали себя в безопасности, т. е., чтобы мы могли быть уверенными в том, что наши конфиденциальные данные защищены провайдерами электронной почты, которые должным образом шифруют наши сообщения.
Многие идут еще дальше. Такие приложения, как Word, Excel®, Adobe® Acrobat® и многие другие, позволяют пользователям защищать файлы при помощи пароля. Это встроенное шифрование предназначено для повышения уверенности в том, что данные внутри будут храниться в безопасности, будучи доступными только предполагаемым получателям с правильным паролем.
Однако эта уверенность может быть обманчивой. ИТ-отделы обычно не проверяют исходящие электронные письма на предмет потенциальных уязвимостей в защите данных, например, в самих по себе данных или на облачных серверах, что необходимо в соответствии с требованиями законов и нормативных актов. Во многих случаях подрядчик с уязвимостями в электронной почте не сообщает об этом своим партнерам.
