ถามผู้เชี่ยวชาญ
การวางแผนระบบการทำงานที่เหมาะสมต้องอาศัยความเข้าใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ด้าน IT ของคุณ ให้ผู้เชี่ยวชาญจาก Kingston เสนอคำแนะนำที่เป็นประโยชน์แก่คุณ
บริษัทที่พนักงานสามารถนำสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือโน้ตบุ๊กส่วนบุคคลมาทำงานได้จะต้องมีนโยบายการรักษาความปลอดภัยเกี่ยวกับ Bring Your Own Device (หรือนโยบาย BYOD) พนักงานเกือบทุกคนนำอุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไปทำงานด้วย แม้ว่าอุปกรณ์จะไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายของบริษัท แต่ก็ยังอาจทำให้เกิดความเสี่ยงด้านการรักษาความปลอดภัยได้
การใช้อุปกรณ์ส่วนบุคคลเพื่อทำกิจกรรมทั่ว ๆ ไป เช่น การส่งอีเมลงาน อาจทำให้เกิดความเสี่ยงต่อเครือข่ายของหน่วยงาน หน่วยงานทั้งเล็กและใหญ่มองว่าการรักษาความปลอดภัยเกี่ยวกับ BYOD เป็นเรื่องท้าทายเนื่องจากบริษัทต่าง ๆ จะต้องมีมาตรการควบคุมบางประการสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตที่พนักงานครอบครอง 40% ของกรณีข้อมูลรั่วไหลเกิดขึ้นมาจากอุปกรณ์ถูกขโมยหรือสูญหาย อย่างไรก็ตาม ในสังคมที่ให้ความสำคัญด้านเสรีภาพส่วนบุคคล นโยบายเช่นนี้อาจถูกต่อต้านและก่อให้เกิดความไม่พอใจในหมู่พนักงาน แนวทางที่รัดกุมและรอมชอมดูจะเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของปัญหานี้
บริษัทต่าง ๆ สามารถดำเนินการได้บ้างเพื่อปรับปรุงมาตรการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ในสถานการณ์เหล่านี้ โดยตัวเลือกหนึ่งอาจเป็นการยกเลิกนโนบาย BYOD ไปเลยและบังคับใช้นโยบายของบริษัทอย่างเคร่งครัด แต่ตลาด BYOD ทั่วโลกมีขนาดใหญ่มากและเติบโตอย่างต่อเนื่อง ตลาดในปี 2022 คาดว่ามีมูลค่าสูงถึง 350,000 ล้านเหรียญ เทรนด์การทำงานที่บ้านถูกขับเคลื่อนโดยสถานการณ์แพร่ระบาดและคาดว่าจะยังคงเติบโตต่อไป อีกทางเลือกคือการหันมาใช้หลักปฏิบัตินี้ไปพร้อมกับการกำหนดนโยบายและการรักษาความปลอดภัยที่สมเหตุสมผลเกี่ยวกับ BYOD เพื่อให้ปลอดภัยมากยิ่งขึ้นสำหรับทั้งบริษัทและพนักงานเอง เมื่อพิจารณาทั้งสองตัวเลือกแล้ว บริษัทส่วนใหญ่พบว่าการหันมาใช้หลักปฏิบัตินี้ดำเนินการง่ายกว่า เป็นแนวทางที่ง่ายกว่าเมื่อพิจารณาจากทั้งสองตัวเลือก ทั้งนี้ไม่ได้หมายความว่านโยบาย BYOD ที่เหมาะสมนั้นไม่จำเป็นต้องลงมือลงแรงและข้อพิจารณาต่าง ๆ
ปัจจัยเสี่ยงด้านการรักษาความปลอดภัยสำหรับ BYOD
โดยทั่วไปแล้ว BYOD จะหมายความว่าบริษัทต่าง ๆ นั้นจะมีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์สำหรับพนักงานลดลง บริษัท 82% ยินยอมให้พนักงานใช้อุปกรณ์ส่วนบุคคลในการทำงานได้ และนายจ้างเหล่านี้ 71% มองว่าแนวทางนี้ทำให้พนักงานสะดวกใจในการใช้อุปกรณ์ต่าง ๆ มากกว่าเนื่องจากความคุ้นเคยกับโทรศัพท์ส่วนบุคคลที่ตนใช้เป็นประจำมากกว่า 58% พบว่าประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มสูงขึ้น อย่างไรก็ตาม เพียง 55% เท่านั้นที่เห็นว่าวิธีการนี้สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายได้ เพราะเหตุใดผลลัพธ์จึงแตกต่างกันเช่นนี้ มีแนวโน้มว่าเป็นเช่นนี้เพราะบริษัทต่าง ๆ ที่นโนบายการรักษาความปลอดภัยอนุญาตให้มีการใช้ BYOD พบว่ามีข้อมูลรั่วไหลจากอุปกรณ์ของพนักงานในตัวเลขที่น่าตกใจถึง 50% จึงไม่แปลกใจว่าทำไมบริษัทหลาย ๆ แห่งจึงปฏิเสธที่จะใช้นโยบาย BYOD โดย 26% ระบุว่าข้อกังวลนี้เป็นสาเหตุหลัก
