EgoMind 如何使用 Kingston IronKey 保護混合工作的資料安全性

背景

當混合工作環境成為辦公室/遠距工作模式的主流時，如何在維持靈活性的同時確保資料安全成為一項重大挑戰。EgoMind GmbH 是客製化軟體開發服務的創新者，需要一個可靠的解決方案來保護混合工作環境中的敏感資料，例如個人資訊、公司智慧財產權和重要客戶資料等。隨著員工在辦公室、家中和其他遠端地點之間輪替上班，如何在保持資料安全與靈活存取之間取得平衡變得至關重要。

挑戰

尋找既安全、易於使用且多功能的資料儲存解決方案，對於 EgoMind GmbH 來說是一項複雜的挑戰。他們評估了多種選項，包括本地網路儲存、雲端儲存和 USB 隨身碟，每種選項都有自己的優點和缺點：

• 本地/內部儲存，透過 VPN 存取： 對於遠端 VPN 連線，傳輸大型檔案的速度可能會很慢，並且在頻寬有限的情況下會出現問題，尤其是在與外部夥伴合作時。此外，它還可能引入進一步的漏洞，在遭到入侵或網路攻擊時出現單點故障。
• 雲端儲存： 儘管靈活且易於使用，但由於資料儲存在第三方伺服器上，可能容易受到駭客攻擊，因此引發了安全風險的疑慮。加密的雲端儲存通常採用軟體加密。公司必須管理其加密金鑰，加密和解密資料時經常需要這些金鑰，因此金鑰容易在電腦上遭受暴露的風險。有權限使用金鑰的人可能會造成很大的損害。
• USB隨身碟： 如果使用廉價的消費性隨身碟，一旦遺失、被盜或僅依靠軟體加密的情況下，可能會帶來重大的安全風險。

面對這些挑戰，EgoMind需要一套綜合解決方案，既可展現硬體加密磁碟的強大安全性，又能兼顧本地儲存（透過VPN存取）或雲端解決方案所提供的靈活性。

EgoMind 的主要目標是確保能夠安全地處理敏感資料，同時兼具彈性讓員工可以在不同地點有效率地工作。他們需要一個無需依賴網路連線即可安全存取資料的解決方案，因為在遠距工作環境中，網路連線通常不穩定、無法使用或甚至不安全。公共 Wi-Fi 已成為不法分子在機場、飯店、咖啡店及其他公共場所竊取資料的主要攻擊模式，而這些地點正是員工連線到公司或外部雲端時，經常需要使用網路的地方。

解決方案

EgoMind 最終決定使用 Kingston IronKey 硬體加密 USB 隨身碟和外接式 SSD 固態硬碟。由於資料安全性成為該專案的關鍵驅動因素，但同時需要兼具易於使用的特性，因此下一項挑戰是確保員工可以輕鬆地採用硬體加密儲存方式。

為確保僅使用安全裝置並防止未經授權裝置的存取，EgoMind 根據其技術指導方針，實施了「零信任儲存存取」解決方案 (Appterix)，僅允許使用 Kingston IronKey 儲存裝置。Vault Privacy 80ES 和 Keypad 200 系列特別讓人信賴。這兩款型號不僅便於攜帶，且不限作業系統。此外，這些裝置的設定和部署流程十分簡單，可確保員工輕鬆上手。

VP80ES 是一款通過 FIPS 197 認證，採用 XTS-AES 256 位元硬體加密的外接式 SSD 固態硬碟，可透過觸控螢幕進行密碼保護存取，無需在目標系統上安裝其他軟體。Keypad 200 系列 USB 擁有 FIPS 140-3 第 3 級（申請中）認證，採用 XTS-AES 256 位元硬體加密。

雖然外形尺寸較小，但 KP200 提供類似的功能，並配備實體數字鍵盤。這兩款裝置都具備可靈活存取資料的優勢，即使在智慧型手機和平板電腦等行動裝置上也能輕鬆使用。它們都是不限作業系統的優異隨身碟，提供更高的靈活性。

結果

採用 IronKey VP80ES 和 Keypad 200 系列隨身碟顯著提升了 EgoMind 的資料安全維護。現在，員工可以將重要的文件和應用程式安全地儲存在這些小巧的裝置上，確保業務持續運作，且無需網路連線即可存取資料。

該解決方案在與同事或合作夥伴共享大型文件時，無需依賴雲端儲存，進一步降低了資料外洩的風險。VP80ES 隨身碟最高可儲存 8TB 的資料。此外，該隨身碟與各種作業系統的相容性使其用途廣泛，能夠適應不同的工作環境。

結論

事實證明，EgoMind GmbH 決定實施硬體加密 USB 隨身碟是在混合工作模式中保護敏感資料的明智之舉。Kingston IronKey VP80ES 和 KP200 隨身碟實現了安全性、靈活性和易用性的完美平衡，使公司能夠在適應現代工作環境動態需求的同時，維持高標準的資料保護。